(HẠ LONG – QUẢNG NINH) TRƯỞNG PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ

– Đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN.

– Công ty mua thêm bảo hiểm chăm sóc sức khỏe hằng năm cho người lao động.

– Lương tháng 13.

– Cung cấp suất ăn sáng và ăn trưa.

– Khám sức khỏe định kỳ, du lịch/nghỉ mát hằng năm.

– Nghỉ lễ, Tết, phép năm theo quy định.

– Nhiều chế độ phúc lợi theo tiêu chuẩn và văn hóa quản lý Nhật Bản.

– Môi trường FDI chuyên nghiệp, ổn định, có cơ hội đào tạo và phát triển nghề nghiệp lâu dài.

– Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên các chuyên ngành Quản trị, hành chính, luật, kinh tế hoặc ngành liên quan.

– Tiếng Anh/Tiếng nhật tốt .

– Thành thạo Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook/Teams.

– Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm làm việc trong doanh nghiệp FDI.

– Có kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính và quản lý hành chính,ưu tiên đã từng làm việc tại doanh nghiệp sản xuất.

– Có kinh nghiệm quản lý nhiều hạng mục hành chính và đội ngũ nhân viên.

– Quản lý, phân công và giám sát công việc của Phòng Hành chính.

– Quản lý văn phòng, cơ sở vật chất và các điều kiện phục vụ hoạt động của Nhà máy.

– Quản lý xe đưa đón, lái xe, bảo vệ, vệ sinh, nhà ăn, ký túc xá và các dịch vụ hành chính.

– Quản lý công văn đi/đến, hồ sơ hành chính, con dấu và việc lưu trữ tài liệu theo quy định.

– Quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng và theo dõi việc sử dụng, bảo quản, sửa chữa.

– Tổ chức đón tiếp khách, hội họp, sự kiện và các hoạt động hành chính nội bộ.

– Phối hợp với các cơ quan Nhà nước, KCN và đơn vị bên ngoài theo phân công của Ban Tổng Giám đốc.

– Theo dõi ngân sách và kiểm soát chi phí hành chính.

– Xác định nhu cầu mua sắm hành chính và chuyển yêu cầu cho Phòng Kinh doanh/Thu mua thực hiện mua hàng.

– Phối hợp nghiệm thu hàng hóa, dịch vụ thuộc phạm vi hành chính sau khi mua.

– Xây dựng và cải tiến quy trình, quy định hành chính.

– Quản lý, đánh giá và đào tạo nhân viên thuộc Phòng Hành chính.

– Thực hiện báo cáo định kỳ và các nhiệm vụ khác theo phân công của Ban Tổng Giám đốc.

– Từ thứ 2 đến thứ 7