( AN DƯƠNG – HẢI PHÒNG ) TRƯỞNG PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ

– Tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BH 24/7 .

– Đánh giá tăng lương, đánh giá thưởng hàng năm.

– Lễ tết, hiếu hỷ, du lịch, nghỉ phép.

– Có chế độ tăng lương hàng năm .

– Giới tính: Nữ

– Độ tuổi: 35 – 50

– Kinh nghiệm: Tối thiểu 5 năm ở vị trí quản lý hoặc trưởng nhóm (Hành chính, nhân sự, kế toán hoặc quản trị văn phòng).

Trình độ và chuyên môn

– Tốt nghiệp các ngành: Quản trị kinh doanh, Quản trị văn phòng, Kế toán, luật hoặc ngành liên quan (Không bắt buộc).

– Có kiến thức về hành chính – nhân sự – kế toán – quản lý hồ sơ – hợp đồng.

– Có khả năng soạn thảo văn bản, hợp đồng, quy trình nội bộ.

Kỹ năng

– Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel).

– Có khả năng quản lý nhiều công việc cùng lúc.

– Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và giải quyết vấn đề.

– Có khả năng lập kế hoạch, phân công và giám sát công việc.

– Biết sử dụng công nghệ và các phần mềm quản lý là lợi thế.

Phẩm chất

– Trung thực, chính trực, có trách nhiệm cao.

– Bảo mật thông tin tốt.

– Bình tĩnh và xử lý tốt các tình huống phát sinh.

– Công bằng, khách quan trong quản lý nhân sự.

– Tư duy phục vụ và hỗ trợ các bộ phận trong công ty.

1. Quản lý văn phòng

– Quản lý hoạt động hành chính của văn phòng.

– Quản lý nhân sự văn phòng (Hành chính, kế toán kho, kho).

– Theo dõi hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự và dữ liệu nhân sự.

2. Lập kế hoạch và quản lý ngân sách

– Lập kế hoạch công việc tuần, tháng, năm cho văn phòng.

– Xây dựng và kiểm soát ngân sách chi phí hành chính.

– Theo dõi và báo cáo chi phí vận hành công ty.

3. Quản lý hồ sơ , hợp đồng

– Soạn thảo và kiểm tra các loại hợp đồng (Hợp đồng kinh tế, hợp đồng lao động).

– Quản lý hệ thống lưu trữ hồ sơ, tài liệu của công ty.

– Quản lý văn bản đi , đến và con dấu công ty.

4. Quản lý tài sản và mua sắm

– Quản lý tài sản văn phòng: máy tính, thiết bị, nội thất.

– Lập kế hoạch mua sắm văn phòng phẩm, thiết bị.

– Theo dõi bảo trì và kiểm kê tài sản định kỳ.

5. Quản lý tài chính cơ bản

– Theo dõi hóa đơn, chi phí, báo cáo chi tiêu nội bộ.

– Phối hợp với kế toán dịch vụ để hoàn thiện hồ sơ kế toán.

6. Quản lý hoạt động nội bộ

– Tổ chức các hoạt động nội bộ: Sinh nhật, du lịch, sự kiện công ty.

– Quản lý chấm công, nghỉ phép, phúc lợi nhân viên.

– Hỗ trợ tuyển dụng và đào tạo nhân sự mới.

7. Đảm bảo vận hành văn phòng

– Quản lý hệ thống điện, mạng, camera, server, PCCC.

– Phối hợp xử lý các sự cố văn phòng và công trường.

– Từ thứ 2 ~ Thứ 7 .