(KCN Đình Vũ-Hải Phòng) Trợ Lý Hành Chính

• Lương thoả thuận theo năng lực và kinh nghiệm
• BHXH đầy đủ theo pháp luật
• Thưởng tháng 13
• Các phúc lợi khác theo luật Lao động

• Khả năng nghe – nói Tiếng Việt tốt, có thể linh hoạt chuyển đổi giữa Tiếng Việt và Tiếng Trung; Vị trí này chủ yếu liên quan đến công việc quản lý công ty Việt Nam, xử lý mối quan hệ bình thường giữa các cá nhân, giao tiếp xã giao và xử lý một số văn bản, tài liệu. Yêu cầu ứng viên có khả năng giao tiếp tốt, phụ trách giao tiếp với các công ty địa phương, khách hàng và nội bộ công ty tại Việt Nam, đảm bảo thông tin được truyền đạt chính xác.
• Khả năng dịch thuật song ngữ Trung – Việt tốt và có thể đảm nhiệm tốt công việc dịch hợp đồng, hoàn thiện bản thảo.
• Có năng lực hành văn và khả năng diễn đạt tốt, ngôn từ chính xác, trôi chảy, văn phong tao nhã
• Ưu tiên ứng viên tốt nghiệp chuyển ngành Tiếng Việt, có bằng cử nhân trở lên và những người có kinh nghiệm làm việc liên quan;
• Có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc, kiên nhẫn tỉ mỉ, khả năng chịu áp lực tốt, có thể tăng ca
• Yêu thích công việc, có khả năng phối hợp, giao tiếp và tinh thần hợp tác tốt;
• Thành thạo các ứng dụng văn phòng như Excel, Word…, khả năng logic tốt.
• Ưu tiên ứng viên có thể giao tiếp thành thạo bằng tiếng Anh. Thời gian thử việc 2 tháng. Sau thời gian thử việc bắt buộc phải có tiến bộ rõ rệt.
• Yêu thích học tập, có thái độ làm việc tích cực và siêng năng, chăm chỉ.

• Xây dựng kế hoạch tuyển dụng, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực hàng năm, hàng quý, hàng tháng của công ty.
• Thiết lập, bổ sung và cải tiến các quy trình, hệ thống hiện hành của công ty
• Giám sát, hướng dẫn công việc của bộ phận
• Theo dõi và đảm bảo tuân thủ các quy định nội bộ và quy định pháp luật
• Giải quyết khiếu nại, hành vi vi phạm, xử lý kỷ luật và ứng phó với rủi ro kiện tụng khi cần thiết
• Kiểm soát và quản lý các công việc chung, công việc và chi phí.
• Báo cáo thông tin chung
• Công việc liên quan đến C&B: tính lương, an sinh xã hội, xét duyệt hồ sơ chứng nhận thu nhập cá nhân của nhân viên.
• Các công tác liên quan đến dùng xe trong xưởng. Đưa ra các đề xuất trong lĩnh vực nhân sự như tổ chức, tuyển dụng và đào tạo, kế hoạch tiền lương, cơ chế khen thưởng, kỷ luật…
• Các công việc liên quan đến quản lý EHS
• Các thủ tục theo dõi hải quan và hoạt động xuất nhập cảnh khác
• Trước khi thành lập công ty: Tìm nhà xưởng, xin IRC, ERC, phòng cháy chữa cháy, bảo vệ môi trường, các công việc liên quan đến ISO

Làm việc 8h/ngày, 6 ngày/tuần

Thử việc 2 tháng

Sau khi chính thức gia nhập công ty sẽ tiến hành đóng BHXH.