(KCN SÔNG KHOAI – QUẢNG NINH) HR LEADER / SUPERVISOR

– Đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế theo quy định.

– Cung cấp máy tính công ty .

– Hỗ trợ visa và giấy phép lao động .

– Bảo hiểm tai nạn nước ngoài .

– Phụ cấp: Đi lại, nhà ở, ăn uống, tăng ca, chuyên cần .

– Tốt nghiệp đại học các chuyên ngành .

– Giới tính : Nam / Nữ dưới 40 tuổi .

– Có kinh nghiệm làm việc về nhân sự/quan hệ lao động (HR & Labor) tại công ty sản xuất hoặc doanh nghiệp Nhật Bản từ 3 năm trở lên.

– Có kinh nghiệm thực hiện toàn bộ quy trình nhân sự: Từ tuyển dụng, tiếp nhận nhân viên mới, thủ tục nghỉ việc, quản lý chấm công đến tính lương.

– Có kiến thức cơ bản về luật lao động và các chế độ bảo hiểm xã hội.

– Có kinh nghiệm soạn thảo, quản lý và vận hành các tài liệu nhân sự như hợp đồng lao động, nội quy lao động.

– Có kinh nghiệm làm việc, trao đổi và xử lý các vấn đề liên quan đến công đoàn.

– Có kinh nghiệm giao tiếp, tư vấn, xử lý thắc mắc và giải quyết vấn đề với nhân viên người địa phương.

– Thành thạo nghiệp vụ quản lý chấm công, tính lương bằng Excel hoặc phần mềm tính lương.

– Có khả năng giao tiếp với người Nhật bằng tiếng Anh (cả giao tiếp và văn bản ở mức độ công việc).

– Có khả năng soạn thảo, đọc hiểu nội quy lao động, hợp đồng lao động, thông báo bằng tiếng Anh.

– Có kinh nghiệm về nghiệp vụ nhân sự, lao động và thủ tục bảo hiểm xã hội tại doanh nghiệp chế xuất (EPE).

– Có kinh nghiệm trao đổi, đàm phán với công đoàn, chuẩn bị nội dung làm việc, ghi nhận biên bản/cuộc họp liên quan đến công đoàn.

– Có kinh nghiệm tham gia xây dựng, cải tiến hệ thống đánh giá nhân sự nội bộ.

– Có kinh nghiệm lập kế hoạch, tổ chức và đào tạo (đào tạo an toàn, đào tạo quản lý cấp trung/cấp cao…).

– Có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm quản lý nhân sự, lao động (VDES, TAS-ERP…).

– Có khả năng giao tiếp, báo cáo và soạn thảo văn bản bằng tiếng Nhật (khuyến nghị trình độ N2–N3 trở lên).

– Tuyển dụng, phỏng vấn và hỗ trợ tiếp nhận nhân sự người địa phương (từ công nhân hiện trường đến cấp quản lý).

– Quản lý dữ liệu chấm công, tính lương (sử dụng Excel hoặc phần mềm HR), tổng hợp thời gian làm thêm và ngày phép.

– Hỗ trợ vận hành các chế độ tăng lương, thưởng và hệ thống đánh giá nhân sự.

– Soạn thảo và quản lý nội quy lao động, hợp đồng lao động.

– Lên kế hoạch và triển khai đào tạo nhân viên mới, đào tạo theo cấp bậc (quy định nhà máy, an toàn lao động, 5S,…).

– Làm việc với công đoàn (trao đổi, tham gia cuộc họp, lập báo cáo,…).

– Chuẩn bị hồ sơ, thực hiện báo cáo và làm việc với cơ quan lao động, cơ quan bảo hiểm (BHXH, BHYT, bảo hiểm thất nghiệp,…).

– Lên kế hoạch và tổ chức các hoạt động nội bộ công ty (sự kiện cuối năm, khám sức khỏe, du lịch công ty,…).

– Từ thứ 2 ~ thứ 6 (Thứ 7 nghỉ cách tuần theo lịch của công ty) .

– Thời gian làm việc : 07:30 – 16:30