(KCN Sông Khoai-Quảng Ninh) Quản Lý Xuất Nhập Khẩu

• Lương: 20.000.000-30.000.000 VND (thoả thuận)
• BHXH đầy đủ theo quy định
• Thưởng tháng 13 theo tình hình của công ty
• Review lương: 1 năm 1 lần
• Hỗ trợ chi phí đi lại, hỗ trợ dụng cụ làm việc (laptop),…

• Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học các chuyên ngành liên quan
• Khả năng ngoại ngữ: Tiếng Anh (trình độ business), tiếng Nhật là một lợi thế.
• Kỹ năng PC: Các thao tác cơ bản của Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, v.v.)
• Ưu tiên có kinh nghiệm về thương mại và giao dịch quốc tế tại công ty EPE
• Các kỹ năng khác: kỹ năng giao tiếp, kỹ năng giải quyết vấn đề, linh hoạt

1.Hỗ trợ thủ tục xuất nhập khẩu

• Tạo và xác nhận các chứng từ thương mại cần thiết (hóa đơn, phiếu đóng gói, B/L (vận đơn), v.v.)
• Hỗ trợ thủ tục hải quan (chuẩn bị hồ sơ và liên lạc với các tổ chức liên quan)
• Thu thập và xác nhận thông tin về thuế và quy định hải quan khi cần thiết

2. Quản lý chứng từ thương mại

• Quản lý nhất quán từ khâu tạo tài liệu đến lưu trữ
• Kiểm tra hóa đơn và danh sách vận chuyển
• Cấp và thu xếp giấy chứng nhận xuất xứ, giấy chứng nhận chất lượng

3. Trao đổi thư từ với khách hàng và đối tác kinh doanh

• Liên hệ và phối hợp với các đối tác kinh doanh nước ngoài qua điện thoại và email (chủ yếu bằng tiếng Anh)
• Hỗ trợ xác nhận và đàm phán các điều kiện giao dịch (ngày giao hàng, điều khoản thanh toán, v.v.)
• Phối hợp ứng phó và giải quyết ban đầu khi có sự cố xảy ra

4. Hỗ trợ vận chuyển và thông quan

• Quản lý lịch trình vận chuyển và phối hợp với các nhà giao nhận và điều hành kho
• Chuẩn bị các tài liệu cần thiết cho hoạt động thông quan và liên lạc với các tổ chức liên quan
• Quản lý và theo dõi lịch trình xuất nhập hàng

5. Hoạt động thanh toán và ngoại hối

• Xác nhận các điều khoản thanh toán và hỗ trợ thanh toán thanh toán xuất nhập khẩu
• Tương tác với các ngân hàng và tổ chức tài chính (các phương thức thanh toán thương mại như L/C và T/T)
• Thu thập thông tin về tỷ giá và hỗ trợ quản lý rủi ro tỷ gi

• Thời gian làm việc: Từ thứ 2-6 giờ hành chính (8 tiếng)
• Ngày nghỉ: thứ 7 cách tuần, chủ nhật, các ngày lễ theo lịch công ty

• Phỏng vấn 2 vòng: vòng 1 phỏng vấn online, vòng 2 phỏng vấn trực tiếp
• Thời gian thử việc 2 tháng (trong thời gian thử việc nhận 85% lương gross)